Vernieuwend Managen

Motivaties van managers

De leiderschapsstijl die je als manager aan de dag legt wordt rechtstreeks beïnvloed door jouw motivatie.

David Mclelland, psycholoog aan Harvard heeft zich een groot deel van zijn leven bezig gehouden met de studie van motivatie en de manier waarop motivatie het gedrag van managers beïnvloedt. Hij stelde vast dat er drie drijfveren zijn die het gedrag beïnvloeden.

De eerste is de prestatiedrang. Managers die hierdoor gedreven worden willen steeds opnieuw uitdagingen hebben. Dit biedt hen de gelegenheid iets nieuws te realiseren. Op zich niks mis mee, toch?

De tweede is het streven naar saamhorigheid. Deze managers voelen zich aangetrokken tot groepsactiviteiten, omdat die hen de gelegenheid bieden nieuwe relaties te ontdekken en te leggen.

De derde drijfveer is de zucht naar macht, persoonlijke macht of gesocialiseerde macht.

Bij persoonlijke macht gaat het om status en imago. Er is een sterke drang om belangrijk gevonden te worden. Uiterlijke statussymbolen (auto, mobieltje, kleding, laptop etc.) en deelname aan prestigieuze activiteiten geven deze status.

Bij gesocialiseerde macht gaat het om anderen competenter en beter te maken. Soms beter dan ze zelf zijn. Daarin vindt deze manager zijn voldoening.

Studie heeft uitgewezen dat charismatische leiders voornamelijk worden gedreven door gesocialiseerde macht.

Volgens Mclelland zijn de drie verschillende drijfveren tot op zekere hoogte bij iedereen aanwezig.

De gecombineerde motivaties van een managementteam bepalen - vaak onbewust - het leiderschapsgedrag in de onderneming.

In hoeverre helpen deze benaderingen en inzichten om gewenst leiderschapsgedrag in de organisatie gestalte te geven?

Je reactie op dit artikel is heel welkom! Klik hiervoor op "reacties".

Vier vooroordelen over meditatie

Drie weken (of meer) aaneengesloten op vakantie gaan geeft mij de ruimte en de afstand om gelukkig te zijn. Ik maak de balans op of ik en mijn bedrijf nog goed bezig zijn. De afstand tot allerlei dagelijkse rituelen zoals vergaderingen, telefoontjes en email waarin allerlei vragen en wensen van mijn omgeving zitten worden opgepakt en opgelost door de 'achterblijvers' op wie ik volledig kan en wil vertrouwen.

Ik weet op die momenten en besef dat dan ook helemaal dat die mensen, maar ook mijn gezin belangrijk zijn. Uiteindelijk draait het in het leven er alleen om dat het goed gaat met mijn dierbaren.

Meditatie is niks voor ondernemers

Er zijn genoeg ondernemers/managers die mediteren, maar niet iedereen loopt ermee te koop. Bekend voorbeeld is Paul Gelderloos van telecombedrijf Scarlet. Hij mediteert al vanaf zijn vroege jeugd en bouwde een onderneming op. Meditatie bracht hem 'innerlijke overtuiging zaken voor elkaar te krijgen.

Mediteren is zweverig

De kern van meditatie is heel simpel: af en toe de gedachten tot meer rust brengen. Wie dagelijks een half uurtje mediteert wordt kalmer, meer gefocust en geconcentreerder. De eigen arbeidsproductiviteit, de motivatie en het werkplezier nemen toe. Veel concreter kan het bijna niet!

Meditatie is ingewikkeld

Het is heel eenvoudig. Zoek een rustige plek en ga rechtop zitten, sluit de ogen en volg de adembeweging.

Tel tot tien en weer terug, één tel bij iedere inademing.

Of zeg bij iedere inademing in gedachten een bepaald woord.

De gedachten zullen afdwalen tijdens de meditatie, vecht daar niet tegen, maar keer steeds terug naar het object van concentratie (adem of woord).

Na vijf minuten treedt meestal de ontspanning in en na tien tot vijftien minuten wordt de geest helder en alert. Dit gaat met de dag makkelijker.

Meditatie gaat vervelen

Je zult verbaasd staan welke en hoeveel gedachten er allemaal aan je voorbij trekken wanneer je mediteert. Dat verveelt nooit. En wie geregeld mediteert, houdt het hoofd leeg. Dat maakt nou net verschil, je hebt wat meer aandacht bij datgene wat je doet. Je bent beter in staat zaken te overzien, in het juiste perspectief, juiste prioriteit geven aan zaken etc. Naar meditatie ga je net zo verlangen als naar stevig sporten. Vermoeiend maar het voelt zo lekker naderhand.

Je reactie op dit artikel is heel welkom! Klik hiervoor op "reacties".

Tien tips om tijdsdruk te lijf te gaan

Ongetwijfeld bekend: te veel werk voor te weinig uren. Gevolg: avondjes overwerken. En ach, die zondagmiddag had u toch nog niets gepland, dus die rapportage kan er dan in één moeite door. Tien tips om uw tijd effectiever te besteden.

1. Stel niet uit
Iedereen maakt zich schuldig aan uitstellen, maar uitstel is funest voor uw planning. Meestal worden juist de zaken die spoed hebben uitgesteld, simpelweg omdat het moeilijke, onbekende en nieuwe taken zijn. Toch zult u deze meteen moeten aanpakken: van uitstellen groeit de stapel werk alleen maar, en het wordt steeds moeilijker uitgestelde klussen alsnog op te pikken.

2. Stel prioriteiten
Klinkt eenvoudig, maar hierin schuilt de kern van problemen met een te hoge tijdsdruk. Bekijk de taken die voor u liggen, en bekijk goed wat écht prioriteit heeft. Spoedklusjes werkt u uiteraard meteen af, daarna de zaken die tot de kern van uw takenpakket behoren, en daarna de zaken die gewoon gedaan moeten worden, bijvoorbeeld rapportages. Plan voor deze laatste soort klusjes een vaste dag in. Of nog beter: besteed ze uit.

3. Gebruik uw mensen waarvoor u ze heeft ingehuurd
Kenmerkend voor de perfectionistische manager: alles zelf willen doen en niets uit handen geven. Desastreus, niet alleen voor uw tijdsplanning, maar zeker ook voor de motivatie van uw medewerkers. Geef ze uw vertrouwen, werk ze in in taken die u niet per se zelf hoeft te doen. Scheelt al gauw een uurtje of vier in de week.

4. Stel maximumtijden in
Uiteraard wilt u hetgeen u doet tot in de puntjes verzorgd afleveren. Maar overdrijf dit niet: goed is goed en perfect bestaat niet. Te lang doorwerken aan een rapportage of tekst heeft geen enkel nut: u wint er niets mee, en andere belangrijke taken blijven alleen maar liggen.

5. Vergader alleen als het echt nodig is
Maak een einde aan het wekelijkse standaardoverleg wat toch niets oplevert, vergader alleen als de agenda dermate interessant en nuttig is om er met collega's van gedachten over te wisselen. En als u toch moet vergaderen: doe dit dan voor de lunch of aan het einde van de werkdag: zelfs de meest doorgewinterde vergadertijger gaat dan sneller door naar het volgende agendapunt.

6. Werk een dagje thuis
Dé manier om de wat ingewikkelder zaken binnen 1 dag af te werken: sluit u op in uw thuiskantoor. Telefoon uit, inbox dicht, en werken maar. Geen lastige klanten aan de telefoon, klusjes die er even tussendoor komen, of vervelende vragen stellende collega's.

7. Ruim op
Een goed geordende werkplek "werkt" niet alleen lekkerder, het bespaart u bovendien tijd. Nooit meer zoeken naar dat ene rapportje of artikel, alles keurig geordend op uw bureau of in een ordner scheelt heel wat zoektijd. En gooi weg wat u toch niet meer leest of nodig heeft. Dit geldt eveneens voor uw mailbox: weg met die overbodige mailtjes.

8. Telefoon uit
Indien het niet zeer dringend is en u bezig bent met een belangrijke taak: uit die telefoon. Of schakel hem door naar uw secretaresse, belangrijke telefoontjes worden netjes genoteerd, u hoeft alleen maar even terug te bellen wanneer u tijd heeft.

9. Mailbox dicht
Zeker voor e-mail geldt: niemand heeft u verteld direct te moeten reageren. Bovendien is het niet te controleren of u uw inbox heeft openstaan of niet. Uit dus die mail, en pas aanzetten als u er daadwerkelijk tijd voor heeft.

10. Deur dicht
Als thuiswerken niet tot de mogelijkheden behoort en u toch alle rust nodig heeft voor die belangrijke zaak: deur dicht, en duidelijk maken dat u niet gestoord wenst te worden. Plus: maak duidelijk dat als iemand u wil spreken hij of zij maar een afspraak moet maken. Zo maakt u een einde aan tijdslurpende bezoekjes van collega's.

Dit artikel is ontleend aan Time Management: tien manieren om tijdsdruk te lijf te gaan van Lars Deuling op Brisk Magazine.